Grundregel
IAS 24 Related Party Disclosures verlangt von Unternehmen, alle Beziehungen zu nahestehenden Parteien, Transaktionen und ausstehenden Salden — einschließlich Verpflichtungen — zu identifizieren und offenzulegen, und zwar in ausreichendem Detail, damit Nutzer ihre möglichen Auswirkungen auf den Jahresabschluss verstehen können (IAS 24.3). Der Standard gilt sowohl für Konzern- als auch für Einzelabschlüsse und erfasst Mutterunternehmen, Investoren mit Gemeinschaftskontrolle und Unternehmen mit wesentlichem Einfluss auf ein Beteiligungsunternehmen. Entscheidend ist, dass die Offenlegung von Kontrollbeziehungen auch dann erforderlich ist, wenn keine Transaktionen stattgefunden haben (IAS 24.14).
Wie IAS 24 Angaben zu Nahestehenden Parteien Funktioniert
Identifizierung nahestehender Parteien
Bevor Offenlegungen vorbereitet werden können, muss ein Unternehmen feststellen, wer als nahestehende Partei qualifiziert. Der Standard gilt für Beziehungen, die Kontrolle, Gemeinschaftskontrolle oder wesentlichen Einfluss beinhalten, sowie für Schlüsselpersonen des Managements (KMP) und ihre nahen Familienmitglieder. Die wirtschaftliche Substanz geht der rechtlichen Form vor — ein Unternehmen bewertet die Art jeder Beziehung, nicht nur ihr vertragsrechtliches Etikett (IAS 24.10).
Mutter-Tochter-Beziehungen müssen immer offengelegt werden, unabhängig davon, ob Transaktionen zwischen ihnen stattgefunden haben. Ein Unternehmen muss sein Mutterunternehmen nennen und, falls abweichend, die ultimativ kontrollierenden Partei identifizieren (IAS 24.13). Diese Anforderung steht neben — und ersetzt nicht — den Offenlegungspflichten in IAS 27 und IFRS 12 (IAS 24.15).
Offenlegung bei Transaktionen
Wenn Transaktionen mit nahestehenden Parteien während des Berichtszeitraums stattgefunden haben, muss das Unternehmen die Art der Beziehung offenlegen und Informationen über diese Transaktionen und ausstehenden Salden bereitstellen, die notwendig sind, damit Nutzer die möglichen Auswirkungen auf den Jahresabschluss verstehen können (IAS 24.18). Offenlegungen müssen mindestens enthalten:
- Den Umfang der Transaktionen
- Den Umfang ausstehender Salden, einschließlich Verpflichtungen, mit deren Bedingungen und etwaigen Sicherheitsregelungen
- Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen bezüglich ausstehender Salden
- Die während des Berichtszeitraums erfassten Aufwendungen für uneinbringliche oder zweifelhafte Forderungen von nahestehenden Parteien
Offenlegungen müssen für jede Kategorie nahestehender Parteien separat erfolgen — Mutterunternehmen, Unternehmen mit Gemeinschaftskontrolle oder wesentlichem Einfluss, Tochterunternehmen, assoziierte Unternehmen, Joint Ventures und KMP des Unternehmens oder seines Mutterunternehmens (IAS 24.19).
Transaktionsarten, die Offenlegung erfordern
Eine breite Palette von Transaktionen muss offengelegt werden, wenn sie nahestehende Parteien betreffen, einschließlich:
- Kauf oder Verkauf von Waren (fertiggestellt oder unfertiggestellt) und Immobilien
- Erbringung oder Empfang von Dienstleistungen und Leasingverhältnisse
- Transfers von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, Lizenzvereinbarungen und Finanzierungsregelungen (einschließlich Darlehen)
- Bereitstellung von Garantien oder Sicherheiten
- Verpflichtungen, die von künftigen Ereignissen abhängig sind, einschließlich schwebender Verträge (IAS 24.21)
KMP-Vergütung
Vergütungen von Schlüsselpersonen des Managements müssen insgesamt offengelegt und aufgegliedert werden in: kurzfristige Leistungen an Arbeitnehmer, Leistungen nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, sonstige langfristige Leistungen, Leistungen bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses und Aktienbasierte Vergütung (IAS 24.17). Wenn KMP-Dienstleistungen von einem separaten Managemententity bezogen werden, müssen die Beträge, die an diesen Entity für diese Dienstleistungen gezahlt werden, ebenfalls offengelegt werden (IAS 24.18A).
IAS 24 Angaben zu Nahestehenden Parteien — Häufige Fehler
- Behauptung von Fremdüblichkeit ohne Nachweise: Die Behauptung, dass eine Transaktion mit einer nahestehenden Partei zu Fremdvergleichsbedingungen durchgeführt wurde, ist nur zulässig, wenn diese Aussage substanziiert werden kann (IAS 24.23). Unbegründete Behauptungen setzen den Jahresabschluss Angriffen aus.
- Aggregation, wenn Trennung erforderlich ist: Positionen ähnlicher Art können aggregiert werden, aber nur wenn eine separate Offenlegung nicht notwendig ist, um die Auswirkungen auf den Jahresabschluss zu verstehen (IAS 24.24). Übermäßige Aggregation verbirgt wesentliche Informationen.
- Versäumnis der Bedingungen der Regierungsbefreiung: Von der Regierung kontrollierte Unternehmen können eine teilweise Befreiung von vollständigen Offenlegungspflichten für Transaktionen mit der Regierung oder anderen staatlichen Entities in Anspruch nehmen (IAS 24.25). Wenn diese Befreiung genutzt wird, muss das Unternehmen jedoch weiterhin den Namen der Regierung, die Art der Beziehung und ausreichende Details über einzeln oder zusammengefasst signifikante Transaktionen offenlegen (IAS 24.26). Die Anwendung der Befreiung ohne Erfüllung dieser verbleibenden Anforderungen ist nicht konform.
- Übersehen von Beziehungen ohne Transaktionen: Ersteller konzentrieren sich manchmal nur auf Transaktionen und übersehen, dass Kontrollbeziehungen Offenlegung erfordern, auch wenn nichts transaktioniert wurde (IAS 24.14).
IAS 24 Angaben zu Nahestehenden Parteien — Key Paragraphs
- IAS 24.13 — Verlangt die Offenlegung von Mutter-Tochter-Beziehungen und die Identifizierung der ultimativ kontrollierenden Partei, unabhängig davon, ob Transaktionen stattgefunden haben.
- IAS 24.17 — Schreibt die Offenlegung der gesamten KMP-Vergütung vor, aufgegliedert in fünf spezifizierte Kategorien.
- IAS 24.18 — Legt die grundlegende Pflicht fest, die Art und Details von Transaktionen mit nahestehenden Parteien und ausstehenden Salden offenzulegen, wann immer solche Transaktionen stattgefunden haben.
- IAS 24.19 — Verlangt, dass Offenlegungen für jede Kategorie nahestehender Parteien separat dargestellt werden.
- IAS 24.21 — Listet die Transaktionsarten auf, die Offenlegung auslösen, wenn sie mit einer nahestehenden Partei eingegangen werden, von Waren und Dienstleistungen bis hin zu Garantien und schwebenden Verträgen.
- IAS 24.23 — Beschränkt Behauptungen von Fremdüblichkeit auf Situationen, in denen die Bedingungen tatsächlich substanziiert werden können.