Ogni transazione denominata in valuta estera deve essere registrata nella valuta funzionale dell'entità utilizzando il tasso di cambio spot alla data della transazione. Quando i tassi di cambio si modificano tra la data della transazione e la data di regolamento — o tra la data della transazione e una data di bilancio — le differenze risultanti devono essere rilevate nel conto economico del periodo in cui si manifestano.
Questa norma si applica ogni volta che un'entità acquista o vende beni o servizi prezzati in valuta estera, prende in prestito o concede prestiti in valuta estera, oppure acquista e aliena attività in valuta estera (IAS 21.20).
Registrare la transazione al tasso spot alla data della transazione. Ad esempio, una fattura in USD ricevuta quando il tasso è 1,25 EUR/USD viene registrata a quel tasso.
Le poste monetarie (disponibilità liquide, crediti, debiti) sono ritrasformate al tasso di chiusura. Le poste non monetarie contabilizzate al costo storico rimangono al tasso della data della transazione originaria.
Quando la transazione si regola in un periodo successivo, la differenza di cambio per ogni periodo fino al regolamento è determinata dal movimento del tasso durante quel periodo specifico — non dal movimento totale dall'inizio (IAS 21.29).